המשרד שלכם חי בתוך כאוס שקט. הגיע הזמן לשים לזה סוף.
בכל משרד קטן יש רונית — מנהלת המשרד שכל הידע תקוע אצלה. Agente Desktop מוציאה את הידע מהראש ומכניסה אותו למערכת.
ללא התחייבות. נעדכן אתכם כשהגרסה מוכנה.
תצוגה מקדימה — Desktop
היום, אישורים, ותיבת מסמכים
היום
טיוטת מעקב ללקוח
מוכנה למעבר אנושי אחרון לפני שליחה.
בדיקת קבצים חסרים
בתור למנהלת המשרד עם ההקשר המלא של הלקוח.
אישורים
טיוטת תשובה לבקשה רגישה
אישור אנושי נשאר בתהליך לפני הפעולה הבאה.
עדכון כלל תיוק מסמכים
נרשם אוטומטית לפני כל שינוי.
תיבת מסמכים
פערי שכר.pdf
תויק לסביבת העבודה הנכונה והוצג לבדיקה.
רשימת קליטה.docx
תויג למעקב במקום להיעלם בתיקייה משותפת.
כך נראה המוצר בפועל.
מה שרואים כאן הוא אותה שפת עיצוב שבה Agente Desktop משתמשת בתוך המוצר עצמו.
כל הידע של המשרד תקוע בראש של אדם אחד.
רואי חשבון, עורכי דין, סוכני ביטוח — אתם לא לבד.
הידע של המשרד קיים — בראש של רונית מנהלת המשרד. אבל אין לו מקום. אם רונית לא זמינה — המשרד נתקע.
47 הודעות וואטסאפ מלקוחות. מתחילה לספור מי שלח ומי לא.
מחפשת בתיקיות מי הלקוח של הקובץ "scan_003.pdf". לא מוצאת. היום כבר ברח.
רו"ח שואל "איפה המסמכים של כהן?" — לא מוצאת. לא זוכרת אם קיבלה בכלל.
רונית לקחה יום חופש. המשרד לא יודע איך להמשיך.
זה לא חוסר יעילות. זה כאוס שקט — שחוסם את הצמיחה שלכם.
כך נראה השינוי לפני שמבקשים מהמשרד להצטרף
סיפור הפיילוט נשאר מוחשי: הודעת לקוח ומסמך מקומי הופכים לעבודה מסודרת, בזמן שהצוות נשאר בשליטה.
לפני Agente
- בקשות נשארות בצ׳אטיםהצוות צריך לזכור מי אחראי לכל בקשת WhatsApp, מה השתנה, ומה עדיין דורש מעקב.
- מסמכים נשארים בתיקיותחשבוניות, מרשמים וחוזים מחכים כקבצים עד שמישהו שולף מהם ידנית את הפרטים החשובים.
עם Agente
- הודעות הופכות למשימות במעקבהלקוח נשאר ב-WhatsApp, והמשרד מקבל משימה עם בעלים, סטטוס והצעד הבא.
- מסמכים הופכים לעבודה מסודרתקבצים מקומיים הופכים לשדות שימושיים ולטיוטות פעולה בלי להעלות חומר של המשרד לענן.
הוכחת לפני / אחרי
מכאוס שקט לעבודה מאושרת
הודעת WhatsApp
בקשה מגיעה בערוץ שהלקוח כבר משתמש בו.
מסמך מקומי
קובץ מתיקיית המשרד נקרא מקומית ומסווג.
משימה ושדות על הלוח
בעלים, סטטוס, סוג מסמך וחוסרים הופכים לעבודה גלויה.
אישור אנושי
כל דבר רגיש מחכה לבדיקה לפני שטיוטה נשלחת או פעולה מתבצעת.
מה קורה אחרי שנרשמים
בלי הגדרות טכניות. בלי קוד. רק שיחה.
מתקינים — ומרגע הראשון היא מתחילה ללמוד
מותקן על המחשב של המשרד, סורקת תיקיות קיימות, מבינה מי הלקוחות ומה עושים.
בונה תאום דיגיטלי של המשרד שלכם
מי הלקוחות, מה הנהלים, מה חוזר כל חודש. הידע שהיה תקוע בראש — עכשיו יש לו מקום.
הסוכנים מתחילים לעבוד — הכל ממתין לאישורכם
קבלת מסמכים, בדיקת חוסרים, תיוק אוטומטי, טיוטות תשובה. אף דבר לא יוצא בלי שאישרתם.
במקום לרדוף ידנית אחרי מסמכים, חוסרים ואישורים, המשרד מקבל תור עבודה ברור לבדיקה אנושית, מעקב, ותיעוד.
הכל ממתין לאישור אנושי לפני שיוצא
שלוש רמות שליטה — אתם מחליטים. אף פעם לא תגלו שמשהו קרה בלי שידעתם.
לא נוגעת בזה בלעדיכם
קריאה בלבד. Agente רואה מסמכים ומסווגת, בלי לשנות שום דבר.
"מסווגת 34 מסמכים חדשים לתיקיות"
מודיעה לכם לפני שעושה
Agente מכינה טיוטה, אתם רואים ומאשרים. שום דבר לא נשלח בלעדיכם.
"הכינה 8 תזכורות — ממתינות לאישורכם"
חלקים מסוימים — רק אתם
פעולות רגישות כמו מחיקה או שליחה לרשויות דורשות אישור כפול.
"דרוש אישורכם לשלוח דוח למס הכנסה"
הכל נראה קודם. אתם מאשרים. רק אז קורה משהו.
שאלות נפוצות
כמה משרדים כבר בפיילוט. האם המשרד שלכם הבא?
רשמו את המשרד שלכם ונחזור אליכם.